Sachbearbeiter/in Verwaltung im Beamten- bzw. im Tarifbeschäftigtenverhältnis (m/w/d)

Aufgabengebiet

in den Sachgebieten Personal und Organisation

Personalbetreuung und –verwaltung des Personals des Staatlichen Bauamts Passau,
u.a. Mitarbeit bei Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Teilzeiten, Elternzeiten usw.
Unterstützung im Stellenausschreibungs- und Bewerbungsprozess, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, Korrespondenz mit Bewerber/innen
Erledigung administrativer Tätigkeiten im Personalbereich wie z.B. Pflege der Stammdaten, Führung der Personalakten, Mitarbeit in der Zeiterfassung
Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen im Haushaltsprogramm HaSta
Mitarbeit und Durchführung von „Öffentlichen Ausschreibungen“ bzw. „Offenen Verfahren“ zur Vergabe von Rahmenverträgen über die Beschaffung von Gütern wie z.B. Büromöbel, Büroartikel ggf. in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle der Landesbaudirektion Bayern
Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich des Facility Managements im Bereich Abrechnung und Bewirtschaftung und Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben in diesem Bereich

Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) in der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder vergleichbar
Oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang I, oder sonstige einschlägige Qualifikation mit beruflicher Erfahrung mit Bezug zur beschriebenen Tätigkeit
Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung
Kenntnisse des Tarif- und Beamtenrechts
Gute EDV-Grundkenntnisse (Microsoft Office)
Sicheres und freundliches Auftreten
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit zur Teamarbeit
Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 nach GER/CEFR)

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz
Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr
Rund um die Uhr kostenlos nutzbare Tiefgarage am Dienstort in Passau (3 Minuten Fußweg zur Stadtgalerie)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub
flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sowie Homeoffice

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer V1 0303 V 05/2023 an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht.
Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.